IT活用 ~トラブルシューティング編~

IT活用, IT活用 ~トラブルシューティング編~

普段の業務をパソコンを使って行っていると、突然パソコンの画面が固まって、マウスを動かしても反応しなくなってしまったり、昨日まではインターネットに繋がっていたのに、何の前触れもなく繋がらなくなってしまったりといったトラブルに直面することがあります。

このようなトラブルが発生してしまった時に、問題を解決する方法を知らないと、作業の手を一旦止めて、問題の解決に時間を割かなければなりません。これでは、IT資産を活用して業務の効率をアップしようとしていても、トラブルに対処する時間ばかりが増えてしまい、逆効果になってしまいます。

パソコンのトラブルシューティング パソコンのトラブルは、実は簡単な方法で解決できる場合もあります。
そこで今回、IT活用 ~トラブルシューティング編~として、以下のような問題が発生した場合の対処方法をご紹介していきます。

1.パソコンが起動しなくなった
2.パソコンが反応しなくなった
3.インターネットに繋がらなくなった
4.メールが使えなくなった
5.文字の入力がおかしくなった
6.共有パソコンの調子がおかしい

パソコンに関するトラブルは幅広く、多くの知識を必要とすることもありますが、簡単な方法で解決できる場合もあります。ちょっとしたトラブルを解決することができれば、日々の業務の効率アップも期待できますし、パソコンを使った作業に対するストレスも軽減できます。
IT資産を活用した業務でトラブルが発生した場合は、是非、IT活用 ~トラブルシューティング編~をお役立てください。

1.パソコンが起動しなくなった

IT活用 ~トラブルシューティング編~

パソコンが突然起動しなくなった

パソコンを使った作業を毎日のように行っていると、いつもどおりパソコンを使おうと思って電源を入れたのに、なぜかパソコンが起動しなくなってしまうという事態に遭遇することがあります。

パソコンを使いたい時に使えない時ほどストレスを感じることはありません。ついついハードウェアの故障など、悪い方ばかりに考えてしまいがちですが、ちょっとした見落としで起動しない場合もあります。
パソコンが起動しなくなった場合は、以下のことを確認してみてください。


1.パソコンの電源ボタンを押した後、電源ランプは点灯していますか?

パソコンの電源ランプが点灯していない場合、電源を確認してみてください。コンセントが抜けたり、ゆるい状態になっていないか、パソコンとの接触部分が外れたりしていないか確認してください。

(デスクトップパソコンを使用している場合)
2.ディスプレイの電源ランプは点灯していますか?

ディスプレイの電源ランプが点灯していない場合は、ディスプレイの電源を確認してください。コンセントが抜けたり、ゆるい状態になっていないか、ディスプレイとの接触部分が外れたりしていないか確認してください。

電源ランプの確認 正常に動作する場合は、緑色に点灯します。

(デスクトップパソコンを使用している場合)
3.ディスプレイの電源ランプは緑色に点灯していますか?

ディスプレイの電源ランプがオレンジ色に点灯している場合は、パソコン本体からの電気信号がディスプレイに届いていない可能性があります。この場合は、パソコンとディスプレイのケーブルの接触を確認してください。


4.電源投入後のパソコンの音が以前と変わっていませんか?

パソコンの電源を入れた後にパソコンから変な音がするようになっている場合、ハードディスクが壊れてしまっている可能性があります。パソコンを購入したメーカーもしくは、サポートセンターにお問い合わせください。

ここまでの確認手順で画面に何も表示されない場合は、ハードウェアに問題が発生している可能性があります。パソコンを購入したメーカーもしくは、サポートセンターにお問い合わせください。

フロッピーやCDは取り出しておく フロッピーやCDが入っていると起動できなくなってしまうので、取り出しておきましょう。

5.画面に文字が表示された状態で停止してしまいますか?

フロッピーやCD、DVDを入れたまま起動していないか確認してください。フロッピーやCD、DVDが入っていると、正常に起動することができなくなります。入っていた場合は取り出して、もう一度パソコンを起動してください。CDやDVDが出てこない場合には、取り出しボタンの横にある2mm程度の穴にピンを差し込むと取り出すことができます。


6.Windowsのロゴ画面が表示された状態で停止してしまいますか?

新規導入後の問題 新しく導入した機器やソフトウェアとの相性で起動できなくなることがあります。

新しく導入した機器のドライバやソフトウェアで問題が発生している可能性があります。ドライバとはパソコンに新しい機器を認識させ、使えるようにするためのソフトウェアです。ドライバのバージョンが古かったり、問題がある場合にパソコンが起動できなくなることがあります。

Windowsが通常の方法で起動できなくても、セーフモードでは起動できる場合があります。セーフモードは必要最小限の機能だけでパソコンを起動するので、新しい機器のドライバやソフトウェアなどの影響で通常起動できない場合でも起動できる場合があります。

セーフモードでの起動 セーフモードで起動できた場合は、導入した機器のドライバやソフトウェアを削除しましょう。

Windowsをセーフモードで起動するには、電源投入後にF8キーを数回押してください。しばらくすると、下図のような起動の切り替え画面が表示されます。この中から、セーフモードを選択してEnterを押すと、セーフモードで起動します。

セーフモードでの起動に成功した場合は、起動しなくなる直前に増設した機器のドライバやインストールしたソフトウェアを削除してください。削除後に再起動すれば、正常に起動する可能性があります。

起動切り替え画面 Windows拡張オプションメニューという画面が表示されますので、その中のセーフモードを選択してください。
起動切り替え画面


ここまでの確認を行ってもパソコンが正常に動作しないのであれば、ハードウェアかソフトウェアに簡単には解決できない問題が発生している可能性が高いです。パソコンを購入したメーカーもしくはサポートセンターにお問い合わせてください。

今回は、突然パソコンが起動しなくなる場合の対処方法をご紹介しました。ある日突然パソコンが起動しなくなった時は、これらのことを一度確認してみてください。
次回は、パソコンが反応しなくなった場合の対処方法をご紹介します。

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IT活用 ~トラブルシューティング編~ 目次


1.パソコンが起動しなくなった
2.パソコンが反応しなくなった
3.インターネットに繋がらなくなった
4.メールが使えなくなった
5.文字の入力がおかしくなった
6.共有パソコンの調子がおかしい


2.パソコンが反応しなくなった

IT活用 ~トラブルシューティング編~

作業中に突然反応しなくなってしまう
普段の作業をパソコンを使って行っていると、マウスを動かしてもマウスカーソルが反応しなかったり、キーボードを押しても反応がなくなってしまったりすることがあります。

それまでは何の支障もなく動作していたのに、突然反応がなくなってしまい、行っていた作業が続けられなくなってしまいます。パソコンが反応しなくなっているため、諦めて電源を落としてしまいがちですが、もう一度落ち着いて以下のことを試してみてください。


1.マウスを動かすと、画面上のマウスカーソルは移動しますか?

マウスの接続確認 パソコンとマウスケーブルの接続を確認しましょう。

画面上のマウスカーソルが移動しない場合は、マウスとパソコンとの接続を確認してみてください。パソコン側との接続部分のケーブルが抜けてたり、ゆるくなったりしていないか、確認してください。
また、無線のマウスを使用している場合は、パソコンとマウスとの距離が離れすぎてマウスの信号がパソコンに届かなくなっていたり、マウスの電池が切れてしまっているため動かなくなっている可能性もありますので、もう一度確認してみてください。

突然マウスが動かなくなり、キーボードしか動かない事態に備えて、キーボードだけでもパソコンを操作できるようになっておくと便利です。
以下にキーボードからの操作で役に立つキーをご紹介します。

タブキー キーボードによりますが、左側に配置されています。

・Tabキー
 選択部分を順番に移動することができます。
 Shiftキーを押しながら、Tabキーを押すと逆順に移動します。

・Altキーオルトキー キーボードによりますが、下側に配置されています。
 アプリケーションメニューの右側に表示されている
 アルファベットのキーと同時に押すことで、
 その部分をマウスでクリックした時と同じ効果があります。
 ファイル(F)と表示されている場合は、
 AltキーとFキーを同時に押すことで、そのメニューを開くことができます。

 また、AltキーとF4キーを同時に押すと、
 最上部に表示されているウィンドウを閉じることができ、
 AltキーとTabキーを同時に押すことで、
 開いているウィンドウを切り替えることができます。

・Windowsキーウィンドウズキー キーボードによりますが、下側に配置されています。ウィンドウズキーがないキーボードもあります。
 Windowsキーを押すと、スタートメニューが開きます。
 キーボードからアプリケーションを起動させたり、
 パソコンを終了させる場合に使用します。

 WindowsキーとDキーを同時に押すと、
 開いているウィンドウを最小化することができ、
 WindowsキーとEキーを同時に押すと、
 エクスプローラーを表示することができます。

Windowsタスクマネージャの起動方法 Ctrlキー、Shiftキー、Escキーを同時に押しましょう。

2.キーボードを押すと、画面上に変化がありますか?

キーボードのキーを押しても、画面上に何の変化も場合は、キーボードとパソコンとの接続を確認してみてください。パソコン側との接続部分のケーブルが抜けてたり、ゆるくなったりしていないか、確認してください。
また、CtrlキーとShiftキーとEscキーを同時に押して、以下のようなWindowsタスクマネージャウィンドウが開くかどうか確認してください。


Windowsタスクマネージャ画面 動作が停止してしまったアプリケーションを閉じたりすることができます。
Windowsタスクマネージャ画面

Windowsタスクマネージャとは、パソコンが起動しているアプリケーションの一覧を確認したり、パソコンのCPUやメモリの使用率を確認することができます。また、停止したいアプリケーションを停止したり、パソコンをシャットダウンすることもできます。
アプリケーションを停止するには、アプリケーションタブを選択し、停止するアプリケーションを選択して、終了させてください。
パソコンをシャットダウンするには、[シャットダウン]‐[コンピュータの電源を切る]を選択するか、Ctrlキー、Altキー、Deleteキーを同時に押して、[シャットダウン]を選択してください。

実行待ち状態 パソコンにかかる負荷が大きくなってしまうと、パソコンの動作が鈍くなってしまい、止まったように感じることもあります。

3.ウィルスソフトやバックアップソフトをインストールしていますか?

ウィルスソフトがインストールされている場合、パソコンのウィルススキャンが実行されていることがあります。ウィルススキャンの実行は、パソコンに大きな負荷がかかってしまうため、パソコンの動作が鈍くなったように感じます。ウィルススキャンは実行すべきですが、優先する作業がある場合は、ウィルススキャンを停止することもできます。

また、バックアップソフトがインストールされている場合、パソコンのバックアップが実行されていることがあります。バックアップの作成もパソコンに大きな負荷がかかってしまうため、パソコンの動作が鈍くなったように感じます。万が一の事態に備えてバックアップは実行しておくべきですが、停止することもできます。

パソコンが突然止まってしまう時には、パソコンに深刻な問題が発生している可能性もありますが、ただ単にパソコンへの負荷が大き過ぎてしまい、実行するのに時間がかかっているだけという場合もあります。パソコンの電源ボタンを長押しして電源を落としてしまう前に、今回のことをもう一度確認してみてください。
次回は、インターネットに繋がらなくなった場合の対処方法をご紹介します。

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IT活用 ~トラブルシューティング編~ 目次


1.パソコンが起動しなくなった
2.パソコンが反応しなくなった
3.インターネットに繋がらなくなった
4.メールが使えなくなった
5.文字の入力がおかしくなった
6.共有パソコンの調子がおかしい


3.インターネットに繋がらなくなった

IT活用 ~トラブルシューティング編~

インターネットに接続できない 突然、インターネットに繋がらなくなってしまったことはありませんか?
インターネットを利用して調べ物をしようとインターネットエクスプローラーなどのブラウザを起動した時に、以前までは何の問題もなくインターネットに繋がっていたパソコンが、インターネットに繋がらなくなってしまったという経験はありませんか。

便利に使えるインターネットですが、使いたい時に使えなくなってしまうと大変困ってしまいます。インターネットに接続できない原因は多々考えられますが、ちょっとした見落としで接続できなくなっていることがあります。突然、インターネットに繋がらなくなってしまった場合は、以下のことを確認してみてください。

ケーブルの確認 LANケーブルがパソコンに差さっているか確認してください

(有線LANを使用している場合)
1.パソコンにLAN(ラン)ケーブルは差さっていますか?

LANケーブルがパソコンにきちんと差さって通信ができている場合、LANケーブルのコネクタ部分が点灯します。パソコンにLANケーブルが差さっているか、もう一度確認してみてください。差さっている場合は、きちんと差さっているか確認する為に、一度抜いて、差し直してください。

無線機器の電源確認 無線機器の電源が入っているかどうかを確認してください

(無線LANを使用している場合)
2.無線LAN機器の電源は入っていますか?

USBで接続する機器やカード型の機器がパソコンに差さっているか確認してください。差さっていることを確認したら、機器のランプが点灯することを確認してください。パソコンに内蔵されている無線LAN機器を使用している場合、電源が入っていることを確認してください。電源が入っていることを確認したら、パソコンの無線LANを示すマークが点灯することを確認してください。

3.ネットワークの設定を変更しましたか?

LANケーブルや無線LAN機器がパソコンに接続されていても、パソコン上で無効に設定されている場合は使用できません。[コントロールパネル]-[ネットワーク接続]、または、[コントロールパネル]-[ネットワークと共有センター]-[ネットワーク接続の管理]を開いてください。

下の図の画面内に表示された対象のネットワークが正常に接続していることを確認してください。対象のネットワークが無効になっている場合は、有効にしてください。

ネットワーク接続の管理 対象のネットワーク接続を有効にしてください

中継機器の確認 中継機器のケーブル、電源を確認してください

4.中継機器は動作していますか?

パソコンをインターネットに接続するためには、中継機器が必要です。モデムやルーターとよばれる機器を中継してインターネットに接続しています。 モデムの電源が入っていて、ケーブルが差さっていることを確認してください。ルーターを使用している場合は、ルーターの電源、ケーブルが差さっていることを同様に確認してください。

モデムやルーターが誤作動を起こしてしまい、インターネットに繋がらないといった場合もあります。一度、モデム、ルーターの電源を抜いて、差し直してみてください。しばらく時間をおいた後で、パソコンからインターネットに接続すると繋がることがあります。

ウィルス対策ソフトやファイアウォールで遮断されている可能性があります

5.ウィルス対策ソフトやファイアウォールの設定を変更しましたか?

パソコンをウィルスの脅威から防ぐウィルス対策ソフトやファイアウォールですが、その機能の影響で、インターネットに繋がらなくなっている可能性があります。長時間停止するのはお薦めできませんが、一度ウィルス対策ソフトやファイアウォールを停止してインターネットに接続してみてください。

ウィルス対策ソフトやファイアフォールを停止した状態でインターネットに繋がる場合は、その機能が原因です。しかし、ウィルス対策ソフトやファイアウォールを停止したままでは、ウィルスに感染する可能性が高くなってしまいます。ウィルス対策ソフトやファイアウォールは有効にして、インターネットに繋がるように設定してください。

ここまでの手順でインターネットに接続できない場合は、パソコンのインターネットの設定が変更されたり、プロバイダの設定が変更されている可能性があります。ネットワークの管理者、または、サポートセンターにお問い合わせください。

パソコンがインターネットに繋がらなくなる原因は様々です。機器の故障などで修理しなければならない場合もありますが、今回ご紹介したような簡単な対処方法で解決できる場合もあります。パソコンがインターネットに繋がらない場合は、これらのことを確認してみてください。
次回は、メールが使えなくなった場合の対処方法をご紹介します。

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1.パソコンが起動しなくなった
2.パソコンが反応しなくなった
3.インターネットに繋がらなくなった
4.メールが使えなくなった
5.文字の入力がおかしくなった
6.共有パソコンの調子がおかしい


4.メールが使えなくなった

IT活用 ~トラブルシューティング編~

メールが使えなくなってしまう 突然メールが使えなくなってしまったことはありませんか?

メールは文字を使用して、相手にメッセージを送ることができます。また、複数の相手に同時に送信することができたり、文字だけでなく、動画や画像等のファイルも添付して送信することができるため、利用している人も多いと思います。

ですが、普段便利に使っているメールが突然使えなくなってしまうと、大変不便に感じてしまいます。パソコンでメールが使えなくなる原因は多々考えられますが、簡単な対処方法で解決できる場合もあります。メールが使えなくなった時には、以下のことを確認してください。

インターネットに繋がるか確認 パソコンがインターネットに繋がるか確認してください
1.インターネットに繋がりますか?

パソコンからメールを送信したり、受信したりする際にはインターネットが利用されています。まずは、パソコンがインターネットに繋がるかどうか確認するため、インターネットエクスプローラーなどを起動してお好きなホームページにアクセスしてください。

インターネットに接続できない場合は、IT活用 ~トラブルシューティング編~ 3.インターネットが繋がらなくなったを参考に、インターネットに繋がるようにしてください。


2.ウィルス対策ソフトやファイアウォールの設定を変更しましたか?

ウィルスなどの脅威からパソコンを守るウィルス対策ソフトやファイアウォールですが、その機能の影響で、メールの送受信ができなくなっている可能性があります。長時間停止するのはセキュリティ上、お薦めできませんが、一度ウィルス対策ソフトやファイアウォールを停止して、メールの送受信を行ってみてください。

停止した状態でメールの送受信が行える場合は、ウィルス対策ソフトやファイアフォールが原因です。しかし、それらの機能を停止してしまうと、ウィルスに感染する危険性が高くなってしまいます。ウィルス対策ソフトやファイアウォールは有効にして、メールが利用できるように設定してください。


3.メールの送信はできますか?

受信フォルダの確認 受信フォルダの迷惑メールフォルダに入っていないか確認してください。
メールの送信は問題なくできているが、送られてくるメールが受信できないという症状の場合、メールソフトに保存されている設定が変更されていないか確認してください。メールの受信にパスワードが必要な場合もありますので、パスワードが消えていないか、間違っていないか確認してください。

また、迷惑メールの自動判定機能により受信できなかったり、メールの振り分け機能で迷惑メールフォルダに入れられている可能性も考えられます。メールの受信フォルダをもう一度確認してみてください。


4.メールの受信はできますか?

メールの受信はできるが、送信しようとするとエラーとなってしまうという症状の場合、まずは送信先のメールアドレスが間違っていないかもう一度確認してください。メールアドレスが変更されていて送信できないという可能性も考えられますので、自分で管理しているメールアドレスに送信してみてください。

OP25Bの説明 25番出口が遮られてしまい、メールが送信できない可能性があります。その場合、インターネットエクスプローラーでのインターネットは問題なく接続できます。

また、迷惑メールの対策の一環としてOP25Bという仕組みを導入しているメール管理会社も増えているようです。OP25Bとは、Outbound Port 25 Blockingの略で、メールデータを送る際に一般的に使用されている25番の出口を塞いでしまうものです。これにより、ウィルスに感染したパソコンから迷惑メールが勝手に送られてしまうのを防止しています。メールを管理している会社がOP25Bを導入していないかどうか、メール管理会社のホームページもしくは、サポートセンターで確認してください。


5.サーバがメンテナンス中ではありませんか?

サーバがメンテナンス中 メール管理会社のサーバがメンテナンス中のため、メールが使えない可能性もあります。

メールの送受信には、インターネットに存在しているサーバと呼ばれるパソコンを利用しています。メール管理会社のサーバがメンテナンス中の場合、サーバを利用することができないため、メールを送受信することができくなります。サーバのメンテナンスの情報が記載されていないか、メール管理会社のホームページを確認してみてください。

また、サーバに問題が発生してしまい、一時的に利用できなくなっている可能性もあります。その場合は、メール管理会社の復旧作業が終わるまでは利用できませんので、しばらくしてから再度メールを送信してください。

ここまでの手順でメールの送受信に問題がある場合は、ネットワークの管理者、またはサポートセンターにお問い合わせください。

今回はメールが使えなくなった場合の対処方法をご紹介しました。パソコンでメールが使えなくなる原因は多々考えられますが、簡単な対処方法で解決できる場合もあります。メールが使えなくなった時には、もう一度今回の対処方法を確認してみてください。
次回は文字の入力がおかしくなった場合の対処方法をご紹介します。

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IT活用 ~トラブルシューティング編~ 目次


1.パソコンが起動しなくなった
2.パソコンが反応しなくなった
3.インターネットに繋がらなくなった
4.メールが使えなくなった
5.文字の入力がおかしくなった
6.共有パソコンの調子がおかしい


5.文字の入力がおかしくなった

IT活用 ~トラブルシューティング編~

文字の入力がおかしくなったことはありませんか?

普段、パソコンで作業をしていると、 キーボードの設定がいつの間にか変わってしまい、いつものように文字を入力しようと思っても、思い通りに入力できなくなったことはありませんか?

キーボードからの文字の入力方式は複数あるため、適切な入力方式を選択してキーを押さなければ、入力したい文字は入力できません。キーボードからの文字の入力がおかしくなった時には、以下のことを確認してください。


1.文字を入力したいのに、数字が表示されますか?

文字を入力しようとキーを押しているのに、数字が表示されてしまう場合、Num Lock機能が有効になっている可能性があります。Num Lock機能が有効になっていると、キーボードの文字の一部が数字に割り当てられるため、キーボードのJ、K、L等を押した時に数字が表示されてしまいます。

Num Lockキー キーボードの上部に配置されていることが多いです。

Num Lock機能の有効、無効を切り替えるには、キーボード上部にあるNum Lockキーを押してください。デスクトップパソコンの場合は、テン・キーの中にNum Lockキーが配置されていることが多いです。パソコンによっては、NumLockやNumLK、NmLKと書いてある場合もありますので、注意してください。



Caps Lockキー キーボードの左側に配置されていることが多いです。

2.アルファベットの小文字を入力したいのに、大文字が表示されますか?

アルファベットの小文字を入力したいのに、大文字が表示されてしまう場合、Caps Lock機能が有効になっている可能性があります。英語の大文字を入力するにはShiftキーを押しながら、各文字キーを押す必要がありますが、Caps Lock機能が有効になっていると、Shiftキーを押さなくても大文字が入力できるようになります。

Caps Lock機能の有効、無効を切り替えるには、Shiftキーを押しながら、Caps Lockキーを押してください。パソコンによっては、CapsLock、CapsLKと書いてある場合もありますので、注意してください。


3.文字が上書きされてしまいますか?

Insertキー キーボードの上部に配置されていることが多いです。
文字を追加しようと入力しているのに、入力場所の後ろの文字が入力した文字で上書きされてしまう場合、Insert機能が有効になっている可能性があります。間違った文字を消す場合に、一度文字を消す手間が省けるので、便利な機能ですが、知らない間に有効になっていると、消すつもりのない文字まで消してしまいます。Insert機能の有効、無効を切り替えるには、Insertキーを押してください。


4.「a」を入力しようとしているのに、「ち」が表示されますか?

アルファベットの「a」を入力したいのに、ひらがなの「ち」が表示されてしまう場合、文字の入力方式が適切に選択されていない可能性があります。パソコンに文字を入力する際、大きく分けて2つの方式があります。

入力方式の切り替え方法 「カタカナひらがなローマ字」キーとAltキーを同時に押すと、入力方式が切り替わります。

・ひらがな入力方式
  キーボード上に書かれているひらがなが入力できる。
  ひらがな一つ一つにキーボードが割り当てられているため、分かりやすい。

・ローマ字入力方式
  ローマ字記法でキーを押すと、文字が入力できる。
  「そうだんしつ」と入力するには、「soudannsitu」と入力する。

ひらがな入力方式、ローマ字入力方式は、Altキーと「カタカナ ひらがな ローマ字」キーを同時に押すと切り替えることができるので、確認してください。


5.ひらがなで入力したいのに、カタカナで表示されますか?

文字の入力には、ひらがな入力方式、ローマ字入力方式の他に、全角カタカナ等の入力モードという5つの状態があります。

・ひらがな
  入力した文字が全角のひらがなで表示される。
  ローマ字入力方式の場合、「aiu」と押すと、「あいう」と表示される。

・全角カタカナ
  入力した文字が全角のカタカナで表示される。
  ローマ字入力方式の場合、「aiu」と押すと、「アイウ」と表示される。

・全角英数
  入力した文字が全角のアルファベット、数字で表示される。
  ローマ字入力方式の場合、「aiu」と押すと、「aiu」と表示される。

・半角カタカナ
  入力した文字が半角のカタカナで表示される。
  ローマ字入力方式の場合、「aiu」と押すと、「アイウ」と表示される。

・半角英数
  入力した文字が半角のアルファベット、数字で表示される。
  ローマ字入力方式の場合、「aiu」と押すと、「aiu」と表示される。

無変換キー キーボードの下部、スペースの左側に配置されていることが多いです。

この入力モードを切り替えるには、スペースの左側の無変換キーを押すと、順番に切り替わります。また、以下のような言語バーをクリックして、好きな入力モードを選択しても変更できますので、確認してください。
言語バー 言語バーを押して、好きな入力モードを選択すると切り替わります。


6.固定キー機能が有効になっていませんか?

固定キー機能とは、Ctrl、Alt、Windowsなどの他のキーと同時に押して使用するキーに対して有効になる機能です。 固定キー機能が有効になっていると、同時に押す必要がなくなり、Ctrl、Alt、Windowsキーを押し、次のキーを押すまで、Ctrl、Alt、Windowsキーが押された状態になるという機能です。

固定キー機能の有効、無効を切り替えるには、[スタート]-[コントロールパネル]-[ユーザー補助のオプション]、または、[スタート]-[コントロールパネル]-[コンピュータの簡単操作センター]-[キーボードを使いやすくします]を選択すると、以下のようなダイアログが表示されます。
キーボードを使いやすくしますダイアログ 「固定キー機能を有効にする」をチェック状態にすると固定キー機能が有効になります。

この「固定キー機能を有効にする」をチェック状態することで固定キー機能を有効にすることができます。また、Shiftキーを5回連続して押すことで表示される、固定キー機能の選択ダイアログでも切り替えることができますので、確認してください。

ここまでの対処方法で文字の入力がおかしい場合は、パソコンを一度再起動することをお薦めします。再起動することで文字の入力が正常に戻ることもありますので、再起動後、もう一度今回の手順を確認してみてください。
次回は、共有パソコンの調子がおかしくなった場合の対処方法をご紹介します。

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1.パソコンが起動しなくなった
2.パソコンが反応しなくなった
3.インターネットに繋がらなくなった
4.メールが使えなくなった
5.文字の入力がおかしくなった
6.共有パソコンの調子がおかしい


6.共有パソコンの調子がおかしい

IT活用 ~トラブルシューティング編~

共有パソコンの調子がおかしい

一台のパソコンを他の人と共有して使っていると、いつの間にかパソコンの設定が変わってしまっていて、入っていたはずのソフトウェアが起動できなくなっていたり、画面が見えにくくなっていたりすることがあります。

そのような場合、自分が知っている範囲の知識で解決できる設定内容であれば特に問題はありませんが、見たことも聞いたこともないような設定内容の場合はどうすることもできません。

今回は、共有パソコンを使っている場合によく発生する問題とその解決方法をいくつかご紹介します。共有パソコンに起きている問題に該当するものがあれば、解決方法を参考にしてください。


音がでない 音楽を聴こうとした時に、パソコンから音が出なくなっていたことはありませんか?
1.パソコンから音が出なくなってしまった

使っているパソコンの音が出なくなってしまった場合、 パソコンのスピーカーの設定が変更された可能性があります。画面右下のタスクトレイのスピーカーの画像をクリックすると、以下のような音量調節ダイアログが表示されます。この音量調整ダイアログのミュートがチェック状態になっていないか、音量が小さすぎないか確認してください。

音量調整ダイアログ ミュートがチェック状態でないことと音量が小さすぎないことを確認してください。

デスクトップパソコンや外部スピーカーを使用している場合は、パソコンとスピーカーがきちんと接続されているか確認してください。また、スピーカーの電源が入っていること、音量が小さすぎないことも確認してください。

スピーカーに問題がないことを確認したら、パソコンのドライバが正常に動作しているか確認します。ドライバとはパソコンに機器を認識させ、使えるようにするためのソフトウェアです。
[スタート]-[マイコンピュータ]を右クリックして、[プロパティ]-[ハードウェア]-[デバイスマネージャ]を選択するか、[スタート]-[コンピュータ]を右クリックして、[プロパティ]-[デバイスマネージャ]を選択してください。[サウンド、ビデオ、およびゲーム コントローラ]、または[サウンド]のプラスをクリックすると、パソコンに繋がっているサウンド機器の情報が表示されます。

デバイスマネージャ画面 サウンド機器が有効になっていて、正常に動作していることを確認してください。

サウンド機器を選択し、ダブルクリックすると対象機器のプロパティが表示されます。デバイスの状態で対象機器が正常に動作していること、デバイスが有効になっていることを確認してください。正常に動作していない場合は、[トラブルシューティング]をクリックすると、問題が解決できる場合があります。


ソフトウェアが起動できない 入っているはずのソフトウェアが起動しなかったことはありませんか?

2.パソコンに入っているソフトウェアが起動できなくなってしまった

パソコンにインストールしてあるはずのソフトウェアが起動できなくなってしまった場合、まずは、ソフトウェアがアンインストール(削除)されていないか確認してください。[スタート]‐[コントロールパネル]‐[プログラムの追加と削除]‐[プログラムの変更と削除]、または、[スタート]‐[コントロールパネル]‐[プログラムと機能]を選択すると、下のようなソフトウェア一覧画面が表示されます。この画面から目的のソフトウェアがインストールされているか確認してください。

プログラムと機能画面 目的のソフトウェアがインストールされていることを確認してください。

目的のソフトウェアが見つからない場合、ソフトウェアがアンインストール(削除)されています。ソフトウェアを起動させるためには、再度、インストールする必要があります。目的のソフトウェアがインストールされていても起動できない場合、アイコンからの起動が正常に動作していない可能性があります。[スタート]‐[すべてのプログラム]から目的のソフトウェアを探し、起動してください。


ファイルが開けない 今まで開けていたファイルが開けなくなったことはありませんか?

3.パソコンに入っているファイルが開けなくなってしまった

パソコンに入っている書類や音楽、動画などのファイルが開けなくなってしまった場合、まずは、2.パソコンに入っているソフトウェアが起動できなくなってしまったを参考に、ファイルを開く際に使用するソフトウェアがインストールされているか確認してください。

ファイルを使用するソフトウェアがインストールされているのに、ファイルが開けない場合、ファイルとソフトウェアの関連付けが無くなった可能性があります。[インストールされたプログラムの一覧からプログラムを選択する]を選ぶと、以下のようなファイルを開くプログラムの選択画面が表示されます。この画面からファイルを開くソフトウェアを選択してください。適切なソフトウェアが選択されると、開くことができるようになります。

ファイルを開くプログラムの選択画面 適切なプログラムを選択すると開くことができるようになります。

また、ファイルとソフトウェアの関連付けが間違っている場合も、ファイルが開かなかったり、でたらめな文字が表示されたりします。関連付けを変更する場合は、ファイルを右クリックし、[プロパティ]-[変更]を選択すると、上記のファイルを開くプログラムの選択画面が表示されますので、適切なソフトウェアを選択してください。


画面の表示がおかしい 画面の表示がおかしくなってしまったことはありませんか?

4.画面の表示がおかしくなってしまった


画面の表示がおかしくなってしまった場合、まずは、パソコンとディスプレイとの接続部分を確認してください。接続がゆるくなっていないか、外れそうになっていないか確認してください。

パソコンとディスプレイがきちんと接続されているのに画面の表示がおかしい場合は、ディスプレイ自体の設定が変更されたか、画面の設定が変更された可能性があります。ディスプレイ自体の設定はディスプレイについているボタンを操作して行います。明るさやコントラスト、色の度合い等が設定できますので、変更されていないか確認してください。

画面の設定は、デスクトップの何もないところで右クリックして[プロパティ]を選ぶ、または、[個人設定]‐[画面の設定]を選ぶと、以下のような設定画面が表示されます。

画面の設定画面 解像度の変更は、[適用]を選択し、問題のないことを確認してから[OK]を選択するようにしてください。

画面の表示領域が以前より大きくなっていたり、小さくなっていたりする場合は画面の解像度が変更されている可能性があります。ディスプレイの解像度の設定をむやみに変更してしまうと、画面が真っ黒にしか表示されず、セーフモードでしか操作できなくなってしなうこともありますので、注意してください。ディスプレイの解像度の設定を変更する時には、まず[適用]を選択して、画面表示に問題がないことを確認してから、[OK]を選択するようにしてください。

今回、IT活用 ~トラブルシューティング編~として、パソコンに関するちょっとしたトラブルの解決方法をご紹介しました。IT資産を活用した業務でトラブルが発生した場合は是非、IT活用 ~トラブルシューティング編~をお役立てください。

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2.パソコンが反応しなくなった
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6.共有パソコンの調子がおかしい


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