BITシステム相談室

企業内にあるIT資産、きちんと活用されていますか？
今回、IT活用 ～ホームページ編～として、
以下のチャートをご用意しました。

当てはまると思われる番号をクリックしてください。
企業内にあるIT資産の活用のお役に立つことができれば幸いです。

1．ホームページとは
2．ホームページが見える仕組み
3．ホームページの開設方法
4．ホームページの更新を手軽にする方法
5．よりよいホームページにする方法

企業内の情報共有は行っていますか？

業務で使用している書類の共有はもちろんのこと、
スケジュールやノウハウなどの情報を上手に共有することで、
業務の効率をアップすることができます。

今週から、IT活用 ～情報共有編～として、
ITを活用した以下のような情報共有の方法を
ご紹介していきます。

 1．ITを利用した情報共有とは
 2．社内の他のパソコンにあるファイルを見るには
 3．社内のファイルを一元管理するには
 4．社内外からいつでもファイルを見るには
 5．社内の回覧情報をすぐに見るには
 6．社員のスケジュールを一元管理するには

現在、社内で情報共有を行っていない方、
情報共有は行っているがITは利用していないという方、
もっとITを活用した情報共有を行いたいという方は
是非、IT活用 ～情報共有編～をお役立てください。

近年、ITの発展により様々な情報がデータ化されるようになりました。その中で、情報の漏えいという事件が新聞や雑誌などのマスメディアで大きく扱われるようになり、人々の情報漏えいに対する問題意識が高まってきました。

情報漏えいによる被害が自社内のみの範囲であれば影響範囲は小さくて済むかもしれません。しかし、取引先から得た製品などの機密情報や顧客情報が社外に漏えいし、被害を及ぼした場合、信用問題に発展して以後の取引が中止されてしまうことも考えられます。
皆様の企業内では情報セキュリティ対策を実施していますか？

今週から、IT活用 ～情報セキュリティ対策編～として、IT資産を活用していく上で欠かすことのできない情報セキュリティを高める方法について、以下のようにご紹介していきます。

 1．情報セキュリティとは
 2．ウィルスから情報を守るには
 3．メールからの情報漏えいを防ぐには
 4．モバイル機器のセキュリティを高めるには
 5．データを不測の削除から防ぐには
 6．廃棄物からの情報漏えいを防ぐには

企業内の情報セキュリティに自信がないという方は対策を検討する際に、情報セキュリティに自信があるという方は社内のセキュリティを確認する際に、IT活用 ～情報セキュリティ対策編～を是非、お役立てください。

普段の業務をパソコンを使って行っていると、突然パソコンの画面が固まって、マウスを動かしても反応しなくなってしまったり、昨日まではインターネットに繋がっていたのに、何の前触れもなく繋がらなくなってしまったりといったトラブルに直面することがあります。

このようなトラブルが発生してしまった時に、問題を解決する方法を知らないと、作業の手を一旦止めて、問題の解決に時間を割かなければなりません。これでは、IT資産を活用して業務の効率をアップしようとしていても、トラブルに対処する時間ばかりが増えてしまい、逆効果になってしまいます。

そこで今回、IT活用 ～トラブルシューティング編～として、以下のような問題が発生した場合の対処方法をご紹介していきます。

1．パソコンが起動しなくなった
2．パソコンが反応しなくなった
3．インターネットに繋がらなくなった
4．メールが使えなくなった
5．文字の入力がおかしくなった
6．共有パソコンの調子がおかしい

パソコンに関するトラブルは幅広く、多くの知識を必要とすることもありますが、簡単な方法で解決できる場合もあります。ちょっとしたトラブルを解決することができれば、日々の業務の効率アップも期待できますし、パソコンを使った作業に対するストレスも軽減できます。
IT資産を活用した業務でトラブルが発生した場合は、是非、IT活用 ～トラブルシューティング編～をお役立てください。

最近、クラウドやクラウド・コンピューティングが話題になっています。クラウドを直訳すると雲という意味ですが、それではクラウド・コンピューティングとは一体どのようなものでしょうか。

従来までのパソコンの作業では、アプリケーションソフトウェアはパソコンに入っている必要があり、データファイルはパソコンに保存されていました。しかし、クラウド・コンピューティングでは、インターネット上にあるアプリケーションソフトウェアを利用し、インターネット上にデータファイルを保存します。まるでクラウド（雲）の向こうに全て用意されていて、ソフトウェアやデータファイルが雲の上から降ってくるような様子を表しているのが、クラウド・コンピューティングという言葉です。

クラウド・コンピューティングを利用すれば、インターネットに繋ぐだけでサービスがコストに合わせていつでも使いたいだけ使えるようになります。従来までのようなアプリケーションソフトウェアを購入する費用やインストールする手間を省くことが可能です。また、社内にメール用のサーバーやWeb用のサーバーを設置したり、運用、管理するコストを削減することができます。

クラウド・コンピューティングを用いた色々なサービスが既に展開されていますが、中でも真っ先に挙げられるのは、Googleが提供しているGoogle Appsではないでしょうか。Google Appsを利用すれば、インターネットを通じて様々な機能を使うことができます。

そこで、今回からIT活用 ～Google Apps編～として、Googleが提供しているGoogle Appsとその一部の機能について、以下のようにご紹介していきます。

1．Google Appsとは
2．Google Appsを使うには
3．メール機能を使うには
4．カレンダー機能を使うには
5．ドキュメント機能を使うには
6．サイト機能を使うには

現在、Google Appsの導入を予定されている方、Google Appsがどのようなものか検討されている方は、是非、IT活用 ～Google Apps編～をお役立てください。

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ITを活用して普段の業務を行っていると、パソコンの動きがおかしくなってしまったり、突然インターネットに繋がらなくなってしまったりといったトラブルに遭遇することがあります。

IT活用 ～トラブルシューティング編～では、パソコンに関する簡単なトラブルが発生してしまった場合の対処方法をご紹介しました。しかし、パソコンに関するトラブルは幅広いため、簡単に解決できる問題ばかりではありません。

そこで今回、IT活用 ～トラブルシューティング 中級編～として、より複雑な問題に対処する方法を以下のようにご紹介します。

1．パソコンから異音が出るようになった
2．インターネットに繋がらなくなった 中級編
3．無線LANが使えなくなった
4．パソコンが反応しなくなった 中級編
5．周辺機器が使えなくなった
6．パソコンが突然終了してしまった

パソコンは数多くの機種が出回っており、またパソコンで使用する機器も数え切れないほど多くの種類が販売されています。そのため、発生するトラブルの解決方法は多岐に渡ってしまい、あるパソコンで有効だった対処方法が、他のパソコンでも有効な対処方法であるとは限りません。しかし、今回ご紹介する対処方法を参考にすることで、トラブルを解決する手掛かりを得ることができるようになり、自分でトラブルに対処できるようになります。
IT資産を活用した業務でトラブルが発生した場合は、IT活用 ～トラブルシューティング編～とともに、IT活用 ～トラブルシューティング 中級編～を是非、お役立てください。

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