BITシステム相談室

11月 12

6．サイト機能を使うには

Google サイトの特徴

1．簡単なWebサイトの作成

Google サイトを利用すると、Webサイトを簡単に作成できます。複数のWebサイトを作成することができるので、社内用のWebサイトや部ごとのWebサイトを作ることが可能です。

Google Appsを利用している場合、Google サイトで作成できるページ数に上限はありませんが、ドメインごとに10ギガバイトまでしか保存することができません。Google AppsのPremier EditionとEducation Editionを利用している場合は、1ユーザー当たり500メガバイトの保存容量が追加されます。

2．簡単な編集

Google サイトでは、Webサイトのページをインターネットエクスプローラーなどのブラウザから見たような状態で編集することができます。HTMLなどを使用する必要はありませんので、簡単にページを編集することができます。また、画像やファイルのアップロードも簡単に行うことができるので、ページに載せたい写真やファイルも簡単に取り込むことができます。

Webサイトの外観は、Googleで用意されているテーマを変更するだけで簡単に変更することができます。色やフォント、レイアウトを細かく変更することができたり、ページごとに書式を設定することが可能なので、簡単に好きな外観のページを作成することができます。

3．公開範囲の設定

Google サイトで作成したWebサイトでは、Webサイトにアクセスできるユーザーを制御することができます。誰でも見ることができるように設定したり、社内の人しか見ることができないように設定したり、特定の人しか見ることができないように設定することができます。

また、Webサイトにアクセスできるレベルとして、以下のようなレベルを設定することができます。適切なアクセスレベルを設定することで、意図しない削除や変更を防ぐことができ、公開したい情報だけを公開することができます。

オーナー
  サイトのテーマやレイアウトを変更できる。
  サイトの名前を変更できる。
  他のオーナー、共同編集者、閲覧者を招待できる。
  サイトを削除する。
  共同編集者が行える全て。

共同編集者
  ページを作成、編集、削除。
  ページを移動する。
  添付ファイルを追加する。
  コメントを追加する。
  サイドバーのナビゲーションにページを追加、削除する。
  サイトやページの変更通知を受け取る。

閲覧者
ページの表示のみ。

サイト機能を使うには

Google Appsでサイト機能を使うには、管理者権限のアカウントでGoogle Appsにログインして、Googleサイトの機能を有効にしてください。Googleサイトの機能が有効になった時点でWebサイトを作成することができます。

Googleサイトを使う際には通常、https://sites.google.com/a/独自ドメイン名というURLにアクセスする必要があります。しかし、URLの設定を変更することで、http://sites.独自ドメイン名/のような覚えやすい任意のURLに変更することが可能です。

URLの設定を変更するにはドメインネームシステム(DNS)の設定を変更する必要がありますので、以下のCNAMEレコードの変更中画面に従って変更してください。

CNAMEレコードの変更中画面

Googleサイトには上記で挙げた以外にも、様々な特徴があります。Googleサイトのページを参考に、Googleサイトを活用してください。

今回、IT活用～Google Apps編～として、Googleが提供しているGoogle Appsとその一部の機能について、ご紹介しました。Google Appsを社内に導入したいという方は、お問い合わせフォーム、または下のボタンから弊社BITシステム相談室にご相談ください。Google Apps導入のお手伝いをさせて頂きます。