BITシステム相談室

10月 08

1．Google Appsとは

Google Appsとは

Google Appsとは、Googleが提供している様々なアプリケーションソフトウェアをひとまとめにしたものを指します。Google Appsでは様々な種類のアプリケーションソフトウェアが提供されていますが、普段の業務で使用する以下のような機能を持ったアプリケーションソフトウェアも提供されています。

メール機能を備えるGmail
スケジュール機能を備えるGoogleカレンダー
文書作成機能や表計算機能を備えるGoogleドキュメント
企業の社内サイトを作成できるGoogleサイト

Google Appsのアプリケーションソフトウェアで作成されたデータはパソコン上ではなく、インターネット上に保存されます。そのため、他のパソコンからでもデータを利用することができますし、複数の人とデータを共有して、編集することもできます。

Google Appsを利用すれば、社内にメール用のサーバーやファイル共有用のサーバー、社内Web用のサーバーを設置したり、運用、管理するコストを削減することができます。

Google Appsを使う際の注意点

様々な機能を備え、多くの利益をもたらしてくれそうなGoogle Appsですが、利用する際には注意すべき点があります。

Google Appsでは、各アプリケーションソフトウェアの機能をインターネットを利用して提供しています。そのため、インターネットが使えない環境では、原則として全ての機能を利用することができません。

Google Appsは各アプリケーションソフトウェアのデータをインターネット上に保存します。そのため、データを保存しているサーバーに障害が発生してしまった場合、復旧するまでデータが利用できなくなることもあります。
また、重大な障害がサーバーに発生してしまった場合には、データが消えてしまう可能性もありますので、注意してください。重要なデータやメールがある場合は、定期的にバックアップを取得することをお薦めします。