持ち運びに非常に便利なUSBメモリやノートパソコンなどのモバイル機器ですが、小型化、大容量化が進むにつれ、車中や会社に置いていたノートパソコンが盗難の被害に遭ったという事件やUSBメモリを紛失してしまったという事故のニュースをよく耳にするようになりました。
NPO 日本ネットワークセキュリティ協会が行った「2008年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」によると、漏えい件数のうち、14.1%が紛失・置き忘れ、11.2%が盗難により発生したことが明らかになっています。
このような事件や事故からの情報漏えいを防ぐためには、モバイル機器のセキュリティを高めておく必要があります。ここでは、モバイル機器の中でもよく使用されているUSBメモリとノートパソコンのセキュリティを高める方法をご紹介します。
・USBメモリのセキュリティを高める
USBメモリはパソコンに差せば簡単にデータを保存できます。また、USBメモリは小さくて軽いため持ち運びにも便利です。そのような利点からUSBメモリに業務で使用する情報を保存しているという人も多いのではないでしょうか。
盗難や紛失という万が一の事態に備えて、パスワードを設定できるUSBメモリを使用するようにしましょう。USBメモリにパスワードを設定しておくことで、第三者による使用を防ぐことができます。しかし、設定されていたパスワードが短く推測されやすいものだった場合、簡単に破られてしまいます。アルファベットの大文字と小文字、数字、記号を組み合わせた推測しにくいパスワードを設定するようにしておきましょう。最近では、指紋認証装置が付いたUSBメモリも販売されています。パスワードを入力するのが煩わしいという方は、このような生体認証装置が付いた機器の使用を検討されてはいかがでしょうか。
・ノートパソコンのセキュリティを高める
最近のノートパソコンの性能は飛躍的に向上し、大抵の作業であればノートパソコンで不自由なく行えるようになりました。普段の業務もノートパソコンで行っているという場合、そのノートパソコンには顧客情報や取引先の情報など重要な情報が保存されているのではないでしょうか。
ノートパソコンのセキュリティを高める方法としてまず挙げられる点は、ログインのパスワードを最低限設定しておくということです。ログインのパスワードが設定されていないパソコンの場合、そのパソコンに保存されている情報は全て見られてしまいます。上で述べたような、推測されにくいパスワードをログインのパスワードとして設定するようにしましょう。機器によってはログインのパスワードの代わりに、指紋を登録できるものもあります。ノートパソコンを第三者に使われないようにするため、パスワードは必ず設定しましょう。
その他のセキュリティを高める方法として、USBセキュリティキーといった製品もあります。これは、USBメモリのような形をした一種のキーで、パソコンにキーを差している間しかパソコンを使うことができなくなります。ノートパソコンとUSBセキュリティキーを別々に管理しておけば、ノートパソコンが盗難の被害に遭った場合でも、ノートパソコンの情報を漏えいから防ぐことができます。
ノートパソコンの機器によっては、起動時にHDD（ハードディスク）にアクセスする際のパスワードを設定することができます。このパスワードを設定することにより、HDDを取り出して他のパソコンに取り付けたとしても、データを取り出すことが難しくなります。ノートパソコンのセキュリティをより高めたい方は、HDDパスワードの設定を検討されてはいかがでしょうか。
今回、USBメモリとノートパソコンのセキュリティを高める方法をご紹介しました。しかし、いくらパスワードや指紋認証でセキュリティを高めていたとしても、絶対にその情報が漏えいしないという保証はありません。情報を漏えいさせないためには、必要のない情報は保存しない、必要が無くなったら削除するといったことが重要です。普段から盗難や紛失などの万が一の事態を想定して備えておくようにしましょう。
次回は、データを不測の削除から防ぐ方法をご紹介します。
IT活用 ～情報セキュリティ対策編～ 目次
1．情報セキュリティとは
2．ウィルスから情報を守るには
3．メールからの情報漏えいを防ぐには
4．モバイル機器のセキュリティを高めるには
5．データを不測の削除から防ぐには
6．廃棄物からの情報漏えいを防ぐには
