紙媒体による回覧が、いつまでたっても回ってこない。回覧内容をもう一度確認したかったが、既に回覧が終了していて調べるのに時間がかかった。
このようなことはありませんか？
ITを上手く活用すれば、そうした問題を避けることができます。掲示版の機能をもったブログを社内に設置することにより、いつでも連絡事項を閲覧することができます。紙媒体のように自分に回ってくるまで待つ必要もありません。
社内用のブログを設置するには、IT活用 ～ホームページ編～の4．ホームページの更新を手軽にする方法でご紹介したCMS（コンテンツ・マネージメントシステム）を利用することで簡単に設置できます。CMSの代表的なものに、WordPress、Movable Typeがありますが、既に社内用のサーバーをLinuxを利用し導入している場合には、その社内用のサーバーを利用して簡単にブログを設置することができます。
ブログを利用して連絡事項を掲示すれば、紙媒体を利用した場合と異なり、一度登録した情報を修正することも簡単にできますし、修正した内容を再度回覧させるといった手間を省くこともできます。また、過去の情報も簡単に閲覧することもできます。
社内にブログを設置したいといった方、また、社内用のサーバーを設置したいといった方は、下のボタンを押して、お問い合わせフォームより弊社BITシステム相談室までご連絡ください。
今回は社内の回覧情報をすぐ見る方法をご紹介しました。しかし、共有することで業務の効率アップが見込まれる情報は回覧情報だけではありません。次回は社員のスケジュールを一元管理する方法をご紹介します。
IT活用 ～情報共有編～ 目次
1．ITを利用した情報共有とは
2．社内の他のパソコンにあるファイルを見るには
3．社内のファイルを一元管理するには
4．社内外からいつでもファイルを見るには
5．社内の回覧情報をすぐに見るには
6．社員のスケジュールを一元管理するには
